Evolusi ISO 27701: Transformasi Sistem Manajemen Informasi Privasi Versi 2019 ke 2025
Lanskap tata kelola data di berbagai sektor, baik dunia usaha maupun instansi pemerintahan, kini memasuki babak baru dalam upaya perlindungan data pribadi dengan hadirnya ISO 27701:2025. Standar terbaru untuk Sistem Manajemen Informasi Privasi (PIMS) ini resmi diluncurkan pada Oktober 2025 sebagai langkah evolusioner dari versi pendahulunya yang dirilis tahun 2019.
Perubahan ini bukan sekadar pembaruan administratif, melainkan respon terhadap dinamika privasi global yang kian kompleks, mulai dari penetrasi kecerdasan buatan (AI) hingga tuntutan transparansi data yang lebih tinggi.
A. Perbandingan ISO/IEC 27701:2019 vs ISO/IEC 27701:2025
ISO/IEC 27701:2019 berfokus pada pembentukan Privacy Information Management System (PIMS) sebagai ekstensi dari ISO/IEC 27001 dan 27002, dengan penekanan pada pemenuhan prinsip perlindungan data pribadi, peran PII Controller dan PII Processor, serta keselarasan dengan regulasi privasi global seperti GDPR.
ISO/IEC 27701:2025 hadir sebagai penyempurnaan dengan pendekatan yang lebih kontekstual dan berbasis risiko, memperkuat integrasi dengan ISO/IEC 27001:2022, menyesuaikan terminologi dan kontrol dengan perkembangan teknologi digital, cloud, AI, serta meningkatkan kejelasan tanggung jawab pengelolaan PII sepanjang siklus hidup data.
B. Perubahan Utama
- ISO 27701:2025 hadir sebagai standar mandiri (stand-alone), yang memungkinkan pelaksanaan audit privasi dilakukan tanpa mengharuskan kepemilikan sertifikasi ISO 27001 terlebih dahulu.
- Penyelarasan penuh dengan ISO/IEC 27001:2022 & ISO/IEC 27002:2022
- Penegasan pendekatan risk-based privacy management
- Peningkatan kejelasan kontrol untuk PII sharing, transfer lintas negara, dan pihak ketiga
- Penguatan konsep privacy by design & privacy by default
- Struktur kontrol yang lebih praktis untuk audit dan implementasi
C. Masa Transisi ISO/IEC 27701:2019 ke 2025
Setelah diterbitkannya ISO/IEC 27701:2025, organisasi yang masih menerapkan atau tersertifikasi versi 2019 diberikan masa transisi ±3 tahun untuk melakukan penyesuaian sistem, dokumentasi, dan kontrol sebelum versi 2019 dinyatakan tidak berlaku. Selama masa transisi, organisasi disarankan untuk:
- Melakukan gap analysis terhadap persyaratan versi 2025
- Meninjau ulang kebijakan, prosedur, dan privacy controls
- Mengintegrasikan perubahan ke dalam ISMS & PIMS yang sudah berjalan
- Menyiapkan audit transisi sebelum batas akhir masa berlaku.
